Web Univerzita on-line je technologicky web založen na redakčním systému Drupal, tedy stejném systému, na jakém fungují univerzitní webové stránky, intranet, apod. Prezentovaný obsah se zadává prostřednictvím administračního rozhraní webu, které se zobrazuje uživatelům, která mají příslušná oprávnění.
Před editací obsahu si přečtete článek s Úvod do struktury webu Univerzita on-line, který se věnuje webu spíše z metodické stránky věci. V dalším textu se již předpokládá znalost uvedeného článku.
Administrace
Ke vstupu do editačního rozhraní slouží tlačítko Obsah umístěné v levém horním rohu webu.
Pokud uživateli toto tlačítko nezobrazuje, nemá oprávnění obsah webu upravovat.
V editačním rozhraní se zobrazuje seznam typů obsahu, které uživatel může přinejmenším zobrazit, případně editovat. Nadpisy umístěné v levé části okna slouží pro přepínání mezi jednotlivými typy, v pravé části je pak uveden seznam všech objektů daného typu.
Na webu je implementován optimistický způsob spolupráce, kdy se předpokládá, že všichni sledují společný cíl, kterým je poskytování kvalitního obsahu. Za tím účelem nejsou definovány žádné restrikce v tom smyslu, že by někdo nemohl editovat např. článek vytvořený někým jiným. Naopak tato editace je možná, čímž lze například efektivně řešit různé překlepy bez nutnosti jejich opravu komunikovat s ostatními editory.
Vytváření obsahu
Pro vytvoření nového objektu určitého typu, např. článku, je zapotřebí se v administraci nejprve přepnout na příslušnou záložku a poté kliknout na tlačítko Přidat, které je uvedeno nad seznamem článků.
Upozornění: Následující text bude popisovat práci s typem obsahu článek, protože se jedná o nejkomplexnější typ obsahu na webu. V některých případech se však může odlišovat od jiných typů obsahu, jako jsou například události. Princip ovládání je však stejný, rozdíly jsou zejména v atributech.
Zobrazí se prázdný formulář, do kterého je možné vyplňovat obsah, který má být publikován. Fakticky jedinou povinnou položkou je Nadpis.
Následuje položka text ve výpisu, která je sice nepovinnou položkou, ale v případě objektů typu článek je velmi doporučeno jí vyplňovat.
Pod článkem je rozbalovací pole Kategorie, ve kterém je ve výchozím stavu vybrána volba – Nic –. Z důvodu lepšího zařazení článku a jeho vyhledávání je doporučeno tuto kategorii nastavovat. Nejčastěji se bude jednat o kategorii Návody.
Dále následuje část Dynamický obsah, která tvoří prezentovanou část článku. Blíže se její tvorbě bude věnovat následující kapitola.
Pod dynamickým obsahem je možné vybrat další atributy, v případě článku se jedná o autory, kontaktní osoby, štítky a klíčová slova.
Úplně vespod se pak nachází tlačítko Uložit, který jsou změny potvrzeny, tlačítko pro smazání a pro náhled.
Existuje více způsobů, jak zobrazit náhled vytvářeného článku. Od skutečného vzhledu článku se však může náhled občas mírně odlišovat (např. se nemusí zobrazovat klikatelný obsah apod.).
Úpravy obsahu
Pro úpravy již existující obsahu je zapotřebí tento obsah zobrazit v režimu úprav. Toho lze docílit v administračním rozhraní kliknutím na odkaz Upravit v příslušném řádku.
Alternativně lze použít i tlačítko Upravit, které se oprávněným uživatelům zobrazuje v horní části stránky.
Vytváření dynamického obsahu
Obsah článku se skládá ze samostatných bloků (tzv. paragrafů), které jsou postupně zadávány. Jedná se nejčastěji o textové části, obrázky, kotvy a případně vložená videa. Vždy je nejprve zapotřebí vybrat, jaký blok má být vložen a poté vyplnit atributy, které tento blok vyžaduje.
V tom se editace článku v administračním rozhraní trochu liší např. od Wordu, kde je k dispozici stránka, na kterou se bez většího omezení a nutnosti plánování zapisuje text, vkládají obrázky, apod.
I když je možné článek kompletně vytvářet v administračním rozhraní, může být při vytváření zcela nových článků výhodné si článek nejprve připravit ve Wordu a výsledný dokument „rozsekat“ na dílčí části v administračním rozhraní. Tento způsob práce zohledňuje i následující text.
Běžný text
Textové části jsou vkládány jako bloky tzv. Běžného textu. Ve výchozím stavu je u nového článku předpřipraven jeden prázdný blok tohoto typu. Je do něj možné rovnou psát, případně překopírovat text z Wordu.
Do editačního pole je možné vložit i obrázky, ale toto není až na výjimky doporučeno.
Systém zároveň požaduje potvrzení, že může vkládaný text přeformátovat tak, aby byl dále snáze zpracovatelný. Toto potvrzení je zapotřebí potvrdit.
Po vložení je možné text dále upravovat.
Obrázky
Obrázky není vhodné kopírovat přímo do editačního pole. Vhodnější způsob spočívá v jejich uložení na disk, vložení paragrafu typu Obrázek.
To se provede kliknutím na malou šipku v pravé části tlačítka Přidat Běžný text, které se nachází pod posledním editovaným paragrafem.
Rozbalí se menu se seznamem dostupných typů paragrafů, kde je zapotřebí zvolit Obrázek.
Systém vloží do formuláře blok, který obsahuje tlačítko Procházet.
Kliknutím na něj se zobrazí systémový dialog pro výběr souboru, ve kterém je zapotřebí nalistovat vkládaný obrázek. Po potvrzení se obrázek nahraje na server a v editačním formuláři se zobrazí malý náhled.
Poté je možné vložit další paragraf, opět pomocí tlačítko Přidat Běžný text – přímým kliknutím se vloží další textový odstavec, nebo je pomocí rozbalovací šipky možné vybrat další typ obsahu.
Kotvy
Při zadávání obsahu je tedy dokument atomizován na menší části, nejčastěji text a obrázky, které jsou samostatně zadávány.
V případě, že je součástí textu i nadpis, u kterého má být vygenerován obsah s klikatelnými odkazy, je celý odstavec zadáván jako dva typy paragrafů:
- Kotva
- Běžný text
Kotva je neviditelná část, která zajistí onen „klikatelný“ odkaz, zatímco běžný text je vizuálně zpřístupněn čtenáři.
V příkladu výše je tedy zapotřebí nejprve přidat paragraf typu Kotva.
Zobrazí se formulář pro zadání dvou informací. Jedna z nich je text odkazu, který má být vygenerován a zobrazen uživateli, druhý z nich je interní identifikace místa (ID adresa kotvy), kam má odkaz směřovat.
Je možné doporučit, aby ID adresa kotvy neobsahovala diakritiku a mezery. Zároveň je nezbytné, aby v rámci článku byla ID adresa kotvy unikátní.
Samotná kotva je vizualizována v bloku Obsah, ale nikoli v textu článku. Tedy je zapotřebí založit ještě paragraf typu Běžný text.
Do nově založeného pole je pak zapotřebí vložit textovou část.
Video
Články mohou obsahovat i multimediální obsah. Tento obsah však není nahráván přímo na server webu Univerzita on-line, jako je tomu u statických obrázků.
Místo toho je zapotřebí video umístit na vhodný server zaměřený na prezentaci videí a v administraci Univerzita on-line uvést odkaz na toto video. Může se jednat o veřejně dostupné video (např. služby ty YouTube, Vimeo, apod.) i o neveřejné video (např. YouTube nebo MS Stream).
Pro vložení na příslušné místo v článku je zapotřebí přidat paragraf typu Online video.
Do zobrazeného pole formuláře je zapotřebí vložit přímý odkaz na video.
Při zobrazení tohoto článku se pak video vloží na příslušné místo.
Další možnosti editoru běžného textu
Infobox
V textovém obsahu mohou existovat části, které si zaslouží výraznější zobrazení. Na webu Univerzita on-line jsou typy zvýraznění:
- Poznámka – informace, která může obsahovat určitou zajímavost, která nemusí bezprostředně souviset s prezentovaným tématem, ale je vhodné jí sdělit.
- Upozornění – důležitá informace, kterou by čtenář článku měl určitě zaregistrovat, protože bez ní by se mohl do obtížné nebo nečekané situace
- Odkaz na další články – pokud je to vhodné, je možné se z aktuálního článku odkázat na další typ obsahu na webu. To lze udělat i prostým odkazem, ale někdy je vhodné na tuto skutečnost upozornit zvlášť.
Příklad poznámky může být následující.
Po vložení textu do editačního pole paragrafu Běžný text je možné tento text označit a přiřadit mu styl Infobox – íčko.
Tímto se text vloží do speciálního rámečku se symbolem písmene i.
Podobně lze nastavit styl Infobox – vykřičník pro upozornění.
Poslední typ je realizován styl Infobox – kniha.
Odkazy
Nejprve je zapotřebí vykopírovat adresu odkazované stránky z adresního řádku prohlížeče.
V textu je pak možné odkaz vytvořit označením textu, který má sloužit jako odkaz a kliknutím na ikonu se symbolem řetězu.
V editoru jsou tyto ikony dvě, je zapotřebí zvolit druhou v pořadí.
Zobrazí se dialog pro vytvoření odkazu. Do pole URL se vloží v prvním kroku vykopírovaná adresa.
Pokud odkaz směřuje na web Univerzita on-line, je vhodné vymazat první část adresy (až po první lomítko; lomítko je nutné ponechat).
Odkaz v podobě tlačítka
Je-li zapotřebí vytvořit výraznější odkaz, lze vytvořenému odkazu nastavit styl, podobně, jako byl nastavován styl u infoboxů. Zde je zapotřebí vybrat styl Tlačítko.
Tím se dosáhne efektu tlačítka.
Toto je užitečné zejména u aktualit a událostí, které se typicky odkazují na další materiály či weby.