Koncem roku 2020 byla do MS Forms doplněna možnost určit, že určitý formulář (či kvíz) mohou vyplnit pouze některé osoby. To lze provést například v nastavení formuláře.
K dosažení požadovaného stavu je k dispozici volba Odpovídat můžou konkrétní uživatelé v organizaci.
Je možné rovněž zvolit, zda má být zaznamenáno jméno respondenta, nebo zda má být hlasování anonymní, a dále, zda jedna osoba může hlasovat víckrát nebo pouze jednou.
Pomocí tlačítka Sdílet je pak možné nastavit konkrétní osoby, kterým má být hlasování umožněno.
Rovněž je možné vybírat skupiny a týmy, možnost odpovídat pak mají jejich členové.
Vyhledávání skupin se zatím v některých případech chová trochu nevypočitatelně. Někdy stačí název skupiny specifikovat jen částí názvu, někdy je zapotřebí jej uvést celý, případně doplnit na konec znak @ apod., jak ukazují následující příklady
Pokud je zapotřebí již přiřazeného uživatele (např. omylem) ze seznamu osob s přístupem odebrat, lze tak učit po kliknutí na ikonu ve tvaru „zobáčku“ vedle seznamu osob.
Zobrazí se detailní seznamu a kliknutím na ikonu „popelnice“ dojde k odebrání uživatele.
