Soubory, které byly v průběhu výuky vytvářeny a sdíleny prostřednictvím týmu (lépe řečeno: konkrétního kanálu), jsou k dispozici na záložce Soubory.
Soubory nemusí být umístěné přímo zde, ale mohou být ve speciální složce Výukové materiály. Tato složka zde není reálně umístěna, ale je pouze odkazovaná (viz symbol odkazu na ikonce vedle ní).
Z toho plyne potřeba zvlášť ošetřit soubory umístěné přímo na záložce Soubory a zvlášť soubory umístěné ve složce Výukové materiály.
Jsou tři hlavní možnosti, jak lze tyto soubory zachovat.
- Tým neodstraňovat, ale pouze archivovat (viz návod XXX).
- Stáhnout soubory do vlastního počítače
- Překopírovat soubory do jiného týmu
Stažení do vlastního počítače
Pro stažení souborů přímo do počítače je možné využít tlačítko Stáhnout umístěné nad soubory a složkami.
Po kliknutí na toto tlačítko dojde k tomu, že se všechny soubory a složky umístěné na záložce Soubory stáhnou do počítače do složky Stažené soubory. Tyto soubory jsou zabalené v jednom souboru ZIP, který je nazvaný General (X).zip (místo X bývá uvedena číslice rozlišující jinak stejně nazvané soubory).
Pozice (a také přítomnost jako taková) tlačítka Stáhnout se mění v závislosti na to, zda jsou označeny nějaké konkrétní soubory, které mají být staženy.
V případě, že není stahován celý obsah, ale vybrané soubory, je název staženého souboru ve tvaru OneDrive_RRRR-MM-DD (X).zip (RRRR = rok, MM = měsíce, DD = den, X = číslice rozlišující jinak stejně nazvané soubory).
Pro stažení složky Výukové materiály je nutné tuto složku rozkliknout. Zde není tlačítko Stáhnout přítomno přímo, je nezbytné označit soubory, které mají být staženy. Lze to ale udělat hromadně pomocí škrtátka, které se objeví po najetí myši nad názvy sloupců.
Poté se již tlačítko Stáhnout zobrazí. Stažené soubory jsou opět nazvány ve tvaru OneDrive_RRRR-MM-DD (X).zip
Pokud by byl stahován právě jeden soubor, nedojde k vytváření souboru ZIP a stáhne se přímo označený soubor.
Překopírování souborů do jiného týmu
Soubory stažené do počítače je možné samozřejmě nahrát do jiného týmu. Je však možné využít zkratku, kdy se soubory nebudou stahovat do PC a rovnou se překopírují/přesunou do jiného týmu (resp. do jiného kanálu). Opět je nutné zvlášť řešit soubory umístěné přímo na záložce Soubory a zvlášť soubory umístěné ve složce Výukové materiály.
V tomto případě je nezbytné nejprve označit soubory, které mají být přeneseny. Poté se zobrazí tlačítko Kopírovat (a také tlačítko Přesunout, které funguje obdobně).
Po kliknutí na toto tlačítko se objeví navigační dialog, který představuje aktuální umístění souborů (aktuální kanál). Pokud mají být soubory kopírovány do jiného týmu, je zapotřebí kliknout na zalomenou šipku v horní části dialogu.
Dialog v tomto okamžiku začne ukazovat kanály aktuálního týmu. Opětovným kliknutím na zalomenou lze přejít do výběru týmu.
Ve výběru týmu je zapotřebí vybrat cílový tým.
Po výběru cílového týmu zůstává tlačítko Kopírovat v dolní části dialogu neaktivní. Nejprve je totiž nutno vybrat konkrétní kanál.
Teprve poté se tlačítko Kopírovat zpřístupní a je možné spustit samotné přenesení souborů.
